01 / THE CHALLENGE
こんなお悩みはありませんか？
誤った資料へ差し替えてしまった、前の内容に戻したい。更新が多い料金表・研修資料・製品資料では、公開版の管理が重要です。
02 / THE POSSIBILITY
ふむふむポケットなら
資料の本体情報とファイルの版を分け、差し替えのたびに履歴を残します。変更メモを添えたり、以前の版を公開版へ戻したりできるモックがあります。
これまでの資料運用との違い
URLを変更せず版を切り替えることで、見せたい最新の資料への入口を一本化できます。ただし社内の承認履歴や監査ログを担保する正式な文書管理システムとは異なります。
03 / IN YOUR WORK
具体的な活用例
価格資料を改訂後、記載ミスを発見。公開版を直前の版へ戻して確認し、修正版を再度アップロードします。
利用の3ステップ
- 01 公開中の資料を選ぶ
- 02 新しい版と変更メモを登録する
- 03 確認が必要なら過去版を復元する
知っておきたいこと
バージョンの保存先は現行モックでは閲覧しているブラウザ内のみです。本番でのバックアップや監査管理は別途必要です。
対応する機能ID：D01, D02, I07
関連する「こうしたい」
全4件。機能の状態と制約を確認できます。
モックで確認できること 4件
04 共有・公開制御 共有・公開制御に関する「こうしたい」を探す 1件
以前の資料内容に戻したい
版履歴から過去の状態を復元できる
詳しく見る
版履歴から過去の状態を復元できる。過去のファイル版を残し、以前の版に戻すことができる。 例えば、修正前の説明資料に一時的に戻す。
具体例： 修正前の説明資料に一時的に戻す
関連機能： D02 / 資料版の履歴と巻き戻し
モックはブラウザ内のみ。企業間共有・実際の閲覧者分析は正式版未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗09 資料管理 資料管理に関する「こうしたい」を探す 3件
前に登録した資料を別用途へ転用したい
複製機能で別向けの資料登録を効率化できる
詳しく見る
複製機能で別向けの資料登録を効率化できる。既存資料を複製し別用途向けに編集できる。 例えば、会社案内を採用向けカテゴリでも利用。
具体例： 会社案内を採用向けカテゴリでも利用
関連機能： I05 / 資料の複製・再活用
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗誤って消した資料を戻したい
ゴミ箱から資料やセットを復元できる
詳しく見る
ゴミ箱から資料やセットを復元できる。資料やセットを誤って削除してもゴミ箱から戻せる。 例えば、削除してしまった研修資料を復元。
具体例： 削除してしまった研修資料を復元
関連機能： I06 / ゴミ箱・復元
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗差し替え前の資料を残しておきたい
版履歴を利用して変更前後を管理できる
詳しく見る
版履歴を利用して変更前後を管理できる。差し替えと過去版の履歴管理で変更前に戻しやすい。 例えば、料金表改訂前の版を残す。
具体例： 料金表改訂前の版を残す
関連機能： I07 / バージョンの記録
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗よくある質問
Q. 前の版を残せますか？
差し替えごとに版履歴を保持するモックがあります。
Q. URLは変わりますか？
資料本体の公開IDを維持するため、差し替え時のURLは同じです。
Q. 誰が変更したかを監査できますか？
本番のアカウント認証・監査ログは未実装です。