01 / THE CHALLENGE
こんなお悩みはありませんか？
資料が担当者や部門ごとに散らばり、どこに何があるのか分からない。受け取る相手も、必要な資料をその都度問い合わせる必要があります。
02 / THE POSSIBILITY
ふむふむポケットなら
カテゴリ・タグ・検索を備えた資料ポータルに、資料や資料セットを整理して掲載できます。おすすめ資料や目的別の導線を設置し、情報を探しやすい入口をつくります。
これまでの資料運用との違い
資料を一括保存するストレージではなく、外部へ情報を届けるための「見せる資料置き場」として構成できる点が特徴です。
03 / IN YOUR WORK
具体的な活用例
企業の営業用ポータルに会社案内、各サービスの資料、導入事例、問い合わせ先を掲載。資料を見たい相手が自分で必要な情報にアクセスできます。
利用の3ステップ
- 01 カテゴリと公開資料を整理する
- 02 おすすめ資料・セットと導線を設定する
- 03 公開画面を確認して必要な人へ案内する
知っておきたいこと
資料ポータルを検索に公開するか、限定案内とするかは運用方針によります。機密資料のアクセス制御は正式版でサーバー実装が必要です。
対応する機能ID：H01, H02, H03, H04, H05
関連する「こうしたい」
全9件。機能の状態と制約を確認できます。
モックで確認できること 9件
01 資料のWeb化 資料のWeb化に関する「こうしたい」を探す 2件
Webページも資料集に含めたい
既存サイトのURLを他の資料と同じ場所に整理できる
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既存サイトのURLを他の資料と同じ場所に整理できる。WebサイトURLを資料として登録し、紹介ページから外部サイトへ案内。サイト自体の取り込みではない。 例えば、採用募集要項ページを採用資料セットに掲載。
具体例： 採用募集要項ページを採用資料セットに掲載
関連機能： A08 / Webページ型資料の登録
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗制作実績のモックサイトも紹介したい
提案書と外部モックURLをセットで案内できる
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提案書と外部モックURLをセットで案内できる。WebサイトURLを資料として登録し、紹介ページから外部サイトへ案内。サイト自体の取り込みではない。 例えば、デザイン提案資料と試作サイトをひとまとめに。
具体例： デザイン提案資料と試作サイトをひとまとめに
関連機能： A08 / Webページ型資料の登録
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗08 資料ポータル 資料ポータルに関する「こうしたい」を探す 6件
会社の資料を一覧公開したい
専用の資料ポータルを用意できる
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専用の資料ポータルを用意できる。資料を一つの入口にまとめる閲覧ページを作成。 例えば、サービス資料・実績・事例を一覧化。
具体例： サービス資料・実績・事例を一覧化
関連機能： H01 / 企業専用の資料ポータル
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗製品情報をまとめておきたい
一つの資料入口から関連情報を案内できる
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一つの資料入口から関連情報を案内できる。資料を一つの入口にまとめる閲覧ページを作成。 例えば、製品ごとの説明書をポータルで管理。
具体例： 製品ごとの説明書をポータルで管理
関連機能： H01 / 企業専用の資料ポータル
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗見たい資料をすぐ探してもらいたい
カテゴリ・タグから資料をたどれる
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カテゴリ・タグから資料をたどれる。カテゴリやタグから目的の資料を探しやすく整理できる。 例えば、採用候補者が社員紹介をカテゴリから探す。
具体例： 採用候補者が社員紹介をカテゴリから探す
関連機能： H02 / カテゴリ・タグ別に資料を探す
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗見てほしい資料を目立たせたい
おすすめ資料やセットを優先的に案内できる
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おすすめ資料やセットを優先的に案内できる。ポータル内におすすめ資料・目的別セットを配置。 例えば、新サービスの案内資料をポータル先頭に。
具体例： 新サービスの案内資料をポータル先頭に
関連機能： H03 / おすすめ資料・セットの紹介
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗資料の一覧からキーワード検索したい
タイトル等から素早く目的の資料を探せる
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タイトル等から素早く目的の資料を探せる。タイトル等で資料を検索できる。 例えば、取引先が運用ガイドをキーワード検索。
具体例： 取引先が運用ガイドをキーワード検索
関連機能： H04 / ポータル内の検索
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗資料を見た人を問い合わせへつなげたい
ポータルから問い合わせ先へ案内できる
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ポータルから問い合わせ先へ案内できる。ポータル上部等に外部問い合わせ先への案内を設置。 例えば、製品一覧を見た人に相談窓口を示す。
具体例： 製品一覧を見た人に相談窓口を示す
関連機能： H05 / 問い合わせへの導線
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗09 資料管理 資料管理に関する「こうしたい」を探す 1件
資料が増えても管理しやすくしたい
カテゴリ・タグ・絞り込みで社内資料を整理できる
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カテゴリ・タグ・絞り込みで社内資料を整理できる。資料の分類・検索・種類や公開範囲による絞り込み。 例えば、提案書・実績集・会社案内を分類。
具体例： 提案書・実績集・会社案内を分類
関連機能： I01 / カテゴリ・タグ・検索
現在はモックの操作・表示。サーバー保存／共有の本番動作は未実装。
公開判断：正式版の実動作確認後に訴求
解決方法を詳しく見る ↗よくある質問
Q. 資料をカテゴリ分けできますか？
カテゴリやタグを使って整理できます。
Q. ポータルに問い合わせボタンを置けますか？
外部問い合わせページへの導線を設定するUIがあります。
Q. 資料ポータルを非公開にできますか？
ポータル自体の公開設定はありますが、正式版のアクセス権限設計と区別して考える必要があります。